智慧團(tuán)建系統(tǒng)組織樹怎么建立？有哪些流程？快來看看吧！

一、使用環(huán)境要求

1. “智慧團(tuán)建”系統(tǒng)網(wǎng)址：https://zhtj.youth.cn/zhtj。

2. 電腦操作系統(tǒng)要求：Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。使用Windows XP系統(tǒng)可能會(huì)無法登錄。

3. 電腦瀏覽器要求：IE10及以上版本的IE瀏覽器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等瀏覽器，若使用360、QQ瀏覽器必須選擇極速模式。

4. 目前“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)暫不支持手機(jī)端。

二、組織樹建立操作流程

采取逐級(jí)向下級(jí)推進(jìn)的方式，創(chuàng)建從團(tuán)中央到所有基層團(tuán)支部的完整組織樹。各級(jí)團(tuán)組織的組織簡(jiǎn)稱和組織類別由上級(jí)團(tuán)組織管理員創(chuàng)建，其他具體組織信息由本級(jí)團(tuán)組織管理員填寫。

各級(jí)團(tuán)組織的主要操作流程如下。

（1）從上級(jí)團(tuán)組織獲取管理員注冊(cè)碼，進(jìn)行管理員注冊(cè)、登錄。

（2）完整填寫本組織的組織信息。

（3）創(chuàng)建完整的直屬下級(jí)團(tuán)組織。

（4）為直屬下級(jí)團(tuán)組織生成管理員注冊(cè)碼并下發(fā)至各直屬下級(jí)組織。

三、具體操作方法和注意事項(xiàng)

（一）管理員注冊(cè)

1．操作步驟

（1）打開系統(tǒng)網(wǎng)址https://zhtj.youth.cn/zhtj。

（2）點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕，進(jìn)入注冊(cè)頁(yè)面，選擇“管理員注冊(cè)”。

（3）進(jìn)入頁(yè)面后，準(zhǔn)確選擇要注冊(cè)的團(tuán)組織和團(tuán)內(nèi)職務(wù)。

（4）填寫管理員注冊(cè)碼。

（5）填寫個(gè)人信息。

（6）完成注冊(cè)。

2．注意事項(xiàng)

（1）管理員注冊(cè)碼是長(zhǎng)度為八位、由“數(shù)字+字母”構(gòu)成的字符串，填寫時(shí)需要區(qū)分字母大小寫。

（2）管理員注冊(cè)碼的有效期為20天，超過有效期需聯(lián)系上級(jí)團(tuán)組織管理員生成新的管理員注冊(cè)碼。

（3）一個(gè)管理員注冊(cè)碼僅限一位管理員注冊(cè)使用。

（4）填寫的入團(tuán)年月須滿足入團(tuán)時(shí)年滿13周歲的條件，若不符合無法進(jìn)入系統(tǒng)。

（二）錄入組織信息

1．操作步驟

（1）管理員登錄系統(tǒng)。

（2）根據(jù)系統(tǒng)提示錄入本組織的組織信息，紅色標(biāo)記的信息項(xiàng)為必填信息。各類組織的必填信息如下。

團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)必填項(xiàng)：組織類別、組織簡(jiǎn)稱、組織全稱、聯(lián)系電話、電子郵箱、本級(jí)團(tuán)組織行政編制數(shù)、行政編制實(shí)際配備數(shù)、本級(jí)團(tuán)組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實(shí)際配備數(shù)，書記姓名、書記身份證號(hào)碼、書記手機(jī)號(hào)碼。

基層團(tuán)委必填項(xiàng)：組織類別、組織簡(jiǎn)稱、組織全稱、單位所屬行業(yè)類別、本級(jí)團(tuán)組織行政編制數(shù)、行政編制實(shí)際配備數(shù)、本級(jí)團(tuán)組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實(shí)際配備數(shù)，書記姓名、書記身份證號(hào)碼、書記手機(jī)號(hào)碼。

團(tuán)支部必填項(xiàng)：組織類別、組織簡(jiǎn)稱、組織全稱、單位所屬行業(yè)類別，書記姓名、書記身份證號(hào)碼、書記手機(jī)號(hào)碼。

2．注意事項(xiàng)

（1）組織簡(jiǎn)稱、組織全稱、組織類別、行業(yè)類別填寫后不可修改，請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)。

（2）本級(jí)團(tuán)組織行政編制數(shù)、行政編制實(shí)際配備數(shù)、本級(jí)團(tuán)組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實(shí)際配備數(shù)，請(qǐng)如實(shí)填寫，沒有須填“0”。

（三）創(chuàng)建直屬下級(jí)團(tuán)組織

創(chuàng)建直屬下級(jí)團(tuán)組織有2種方式：一是批量創(chuàng)建下級(jí)組織，通過Excel表格導(dǎo)入的方式，一次創(chuàng)建多個(gè)下級(jí)組織；二是單個(gè)創(chuàng)建下級(jí)組織，每次創(chuàng)建一個(gè)下級(jí)組織。

方式一：批量創(chuàng)建下級(jí)組織

1．操作步驟

（1）管理員登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊頁(yè)面左上角“管理中心”按鈕，進(jìn)入管理頁(yè)面。

（2）點(diǎn)擊“創(chuàng)建下級(jí)組織”按鈕，默認(rèn)進(jìn)入批量創(chuàng)建下級(jí)組織頁(yè)面。

（3）下載Excel模板。

（4）按照Excel模板中的填寫說明要求，填寫所有要?jiǎng)?chuàng)建的下級(jí)團(tuán)組織的組織簡(jiǎn)稱、組織類別，保存并關(guān)閉Excel文件。

（5）上傳填好的Excel文件，系統(tǒng)會(huì)提示創(chuàng)建結(jié)果或?qū)胧≡颉?/p>

（6）如有導(dǎo)入失敗數(shù)據(jù)，請(qǐng)按照提示信息修改后重新上傳。

2. 注意事項(xiàng)

（1）導(dǎo)入Excel模板中“組織類別”提供了下拉選項(xiàng)，請(qǐng)根據(jù)表格提供的數(shù)據(jù)項(xiàng)選擇填寫。

（2）“組織簡(jiǎn)稱”的命名規(guī)則：團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱為“團(tuán)+行政區(qū)劃名稱+委”，例如：團(tuán)山東省委、團(tuán)濟(jì)南市委、團(tuán)天橋區(qū)委等?；鶎訄F(tuán)組織簡(jiǎn)稱為“單位/行政區(qū)劃名稱+團(tuán)委/團(tuán)總支/團(tuán)支部”，例如：建國(guó)門街道團(tuán)委、大雅寶社區(qū)團(tuán)支部、北控集團(tuán)團(tuán)委、包裝車間團(tuán)支部等。學(xué)校班級(jí)團(tuán)支部以“（專業(yè)）入學(xué)年份+班號(hào)+團(tuán)支部”命名，例如：2017級(jí)1班團(tuán)支部、計(jì)算機(jī)專業(yè)2017級(jí)3班團(tuán)支部。

（3）團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)已初始化到系統(tǒng)，無需再次創(chuàng)建，但要對(duì)其組織排序、組織簡(jiǎn)稱進(jìn)行核對(duì)。

（4）批量導(dǎo)入完成后，可點(diǎn)擊左側(cè)菜單“組織管理”，進(jìn)入下級(jí)組織管理頁(yè)面，查看、校對(duì)已創(chuàng)建的直屬下級(jí)團(tuán)組織。

方式二：?jiǎn)蝹€(gè)創(chuàng)建下級(jí)組織

1．操作步驟

（1）管理員登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊頁(yè)面左上角“管理中心”按鈕，進(jìn)入管理頁(yè)面。

（2）點(diǎn)擊“創(chuàng)建下級(jí)組織”按鈕，進(jìn)入組織創(chuàng)建頁(yè)面。

（3）點(diǎn)擊“單個(gè)創(chuàng)建”按鈕，進(jìn)入單個(gè)創(chuàng)建下級(jí)組織頁(yè)面。

（4）按照頁(yè)面要求填寫下級(jí)團(tuán)組織信息，其中紅色標(biāo)記的信息項(xiàng)為必填信息。

2. 注意事項(xiàng)

（1）只需填寫組織簡(jiǎn)稱，組織全稱由系統(tǒng)自動(dòng)生成，請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)修正自動(dòng)生成的組織全稱。

（2）“組織簡(jiǎn)稱”的命名規(guī)則：團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱為“團(tuán)+行政區(qū)劃名稱+委”，例如：團(tuán)山東省委、團(tuán)濟(jì)南市委、團(tuán)天橋區(qū)委等?；鶎訄F(tuán)組織簡(jiǎn)稱為“單位/行政區(qū)劃名稱+團(tuán)委/團(tuán)總支/團(tuán)支部”，例如：建國(guó)門街道團(tuán)委、大雅寶社區(qū)團(tuán)支部、北控集團(tuán)團(tuán)委、包裝車間團(tuán)支部等。學(xué)校班級(jí)團(tuán)支部以“（專業(yè)）入學(xué)年份+班號(hào)+團(tuán)支部”命名，例如：2017級(jí)1班團(tuán)支部、計(jì)算機(jī)專業(yè)2017級(jí)3團(tuán)支部。

（3）團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)已初始化到系統(tǒng)，無需再次創(chuàng)建，但要對(duì)其組織排序、組織簡(jiǎn)稱進(jìn)行核對(duì)。

（四）生成直屬下級(jí)團(tuán)組織管理員注冊(cè)碼

生成直屬下級(jí)團(tuán)組織管理員注冊(cè)碼有2種方式：一是批量生成，通過Excel表格導(dǎo)出的方式，一次生成并導(dǎo)出所有直屬下級(jí)團(tuán)組織的管理員注冊(cè)碼；二是單個(gè)生成，每次生成一個(gè)直屬下級(jí)團(tuán)組織的管理員注冊(cè)碼。

方式一：批量生成管理員注冊(cè)碼

（1）管理員登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊頁(yè)面左上角“管理中心”按鈕，進(jìn)入管理中心頁(yè)面。

（2）點(diǎn)擊“管理下級(jí)組織”按鈕，進(jìn)入下級(jí)組織管理頁(yè)面。

（3）點(diǎn)擊“批量生成管理員注冊(cè)碼”，生成并下載所有直屬下級(jí)團(tuán)組織的管理員注冊(cè)碼（Excel文件）。

（4）將系統(tǒng)生成的直屬下級(jí)團(tuán)組織管理員注冊(cè)碼，分發(fā)給下級(jí)團(tuán)組織，供下級(jí)團(tuán)組織管理員注冊(cè)使用。

方式二：?jiǎn)蝹€(gè)生成管理員注冊(cè)碼

（1）管理員登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊頁(yè)面左上角“管理中心”按鈕，進(jìn)入管理頁(yè)面。

（2）點(diǎn)擊“管理下級(jí)組織”按鈕，進(jìn)入下級(jí)組織管理頁(yè)面。

（3）點(diǎn)擊下級(jí)組織列表中“管理員注冊(cè)碼”圖標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)彈出該組織的管理員注冊(cè)碼和有效期。

（4）將系統(tǒng)生成的直屬下級(jí)團(tuán)組織管理員注冊(cè)碼，分發(fā)給下級(jí)團(tuán)組織，供下級(jí)團(tuán)組織管理員注冊(cè)使用。

四、錄入進(jìn)度督導(dǎo)

在組織樹集中建立階段，系統(tǒng)為各級(jí)團(tuán)委、團(tuán)工委、團(tuán)總支管理員提供了下級(jí)組織信息錄入進(jìn)度提示、查看功能。當(dāng)進(jìn)行到下級(jí)組織錄入階段時(shí)，本級(jí)團(tuán)組織管理員登陸系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出下級(jí)組織錄入進(jìn)度查看窗口。各級(jí)團(tuán)組織管理員也可以進(jìn)入管理中心，在組織管理功能中查看下級(jí)組織信息錄入進(jìn)度。

來源：網(wǎng)上共青團(tuán)-智慧團(tuán)建