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團建旅游策劃(北京團建活動策劃公司)

admin4年前 (2022-04-27)拓展活動

離2022只剩不到15天啦!又是辛辛苦苦的一整年!年底一定要安排一場年會旅游,年會團建,好好犒勞一下大家!如何組織策劃一場老板和員工都能滿意的年會旅游,年會團建呢?下面給大家分享一下攻略!

團建旅游策劃

第一步、需求調(diào)研

活動人數(shù)

出行時間

年齡范圍

人均預(yù)算

不玩的項目&不去的地方

特殊需求(會議需求、宴會需求、團建需求、周年慶典等)

注意:老板的需求很關(guān)鍵哦。首先,要先與老板溝通,詢問他想要什么樣的形式,預(yù)算是多少。在這個基調(diào)上才能接著往下開展行政工作。

有的公司還會采用問卷來征集員工的意見。但這么做可能會收集到各種“天馬行空”或者“過于高大上”的想法,一方面對行政執(zhí)行幫助不大,另一方面也難以滿足,最終產(chǎn)生落差感。所以有時候,行政工作要適當(dāng)取舍哦!

團建旅游策劃

團建旅游策劃

第二步、明確年會的目的

純福利式年會旅行(休閑放松為主)

年會旅游團建(圍繞年會團建需求及特點)

團建旅游策劃

第三步、目的地選擇

可以尋找多個自己覺得合適的目的地,先和領(lǐng)導(dǎo)或員工閑聊看看他們的態(tài)度。也可以直接問領(lǐng)導(dǎo)或同事有沒有推薦或者想去的目的地,因為現(xiàn)在很多公司都是非常公平的,老板會把決定權(quán)交給員工!

總結(jié):

1、人均預(yù)算500左右的,一般就是在城市或周邊,1天活動,當(dāng)天往返;

2、人均預(yù)算1000左右,可以考慮稍微有一些距離的周邊或者城市,如,深圳到惠州,廣州到佛山,廣州到清遠等,2天一夜活動。

3、人均預(yù)算2000左右,省內(nèi)周邊2天一夜(高端定制),或者3天2夜常規(guī)定制活動。因為疫情影響暫時不建議跨省的國內(nèi)路線,出國跨境就完全不用考慮了

第四步、選擇專業(yè)的團建公司

1、 建議找團建公司而非旅行公司!旅行公司給出的都是一個固定的路線套餐,提供的服務(wù)是很難滿足企業(yè)年會團建的需求。建議慎重選擇,否則容易淪為吃喝游玩性質(zhì)。

2、正規(guī)專業(yè)的新型團建公司,可以根據(jù)你們公司的需求進行定制策劃,匹配度更高。新型的團建公司一般玩法比較新穎,內(nèi)容和主題設(shè)計比較符合年輕人的喜好,確保達到年會團建目的,老板滿意,員工開心。

第五步、確認方案

年會團建/年會旅游需求調(diào)研后,清楚目的之后,綜合結(jié)合相關(guān)意見以及預(yù)算,盡快確定年會的策劃方案。

需要注意的是年會團建/年會旅游跟常規(guī)年會一樣,都有會議、晚宴、節(jié)目和頒獎等,但真正的不同在于整個年會活動的側(cè)重點的不同。

比如傳統(tǒng)宴會年會策劃的核心可能是節(jié)目的豐富度、有趣、創(chuàng)意、讓人眼前一亮等等,而年會團建/年會旅游可能更傾向于關(guān)注團隊中的每一個人,行程的合理性,體驗感是重中之重,結(jié)合創(chuàng)意年會團建活動,可以讓全員都可以參與其中,全員深入體驗,每一個人都是年會的參與人員。

基本信息(日期、場地、參與人員等);

年會內(nèi)容(節(jié)目、游戲、互動、抽獎,以及其他一些老板想通過年會來傳遞的信息);

預(yù)算分配(場地、餐飲、禮品、交通、住宿等);

工作分類(活動文案、會場布置、年會節(jié)目、禮儀迎賓、后勤)等。

以上年會方案細節(jié)可以根據(jù)自身公司的情況,再做增減,打造一個最適合自家公司的策劃案。

第六步、制定執(zhí)行計劃并推進

年會籌備的時間相對長、工作量大且瑣碎,如果沒有一份切實有效的流程計劃表,很有可能會導(dǎo)致年會日期到了,年會籌備卻還沒完全到位的局面。面對這復(fù)雜流程、待確定的事項,如何安排合理的時間呢?

年會策劃建議:

1、優(yōu)先安排當(dāng)?shù)責(zé)衢T景區(qū)!

(大家都是難得來一趟,一定要看最特色的風(fēng)景!而不是當(dāng)?shù)匦”婖r為人知的地方!)

2、酒店占了60%的體驗感!

(很多公司到達目的地,尤其是像佛山、河源這種本身可以游玩資源不多,相對集中,所以對酒店的選擇一定是重中之重!)

3、最好要安排幾個特色團建項目

最后

分享一個年會策劃資料包,嗨爽團建精心收集年會方案,供大家參考。

團建旅游策劃

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