職場(chǎng)中要學(xué)的 PPT 技能，不一定是為了漂亮、炫酷，更是為了高效、省時(shí)。

在職場(chǎng)中脫穎而出的秘密或許并沒有那么麻煩，對(duì)同樣一件事，別人用一小時(shí)完成，你用一分鐘能完成，你就是超級(jí)人才。

今天，就為各位總結(jié)了 PPT 中的 10 大批量處理的技巧，提升你的制作效率！

01 文本批量快速排版：文本轉(zhuǎn)SmartArt

眾所周知 SmartArt 是 PPT 中一個(gè)比較高效的工具，但這個(gè)工具歸在「插入」中，在以往的做法中，很多人一般都是先插入一個(gè) SmartArt 圖形，然后在里面敲字。

有時(shí)候也可能已經(jīng)有了一段文本，大部分人也是先點(diǎn)擊插入一個(gè)所需的 SmartArt 圖形，然后再把文本一段段復(fù)制進(jìn)去。

其實(shí)，文本是可以直接轉(zhuǎn) SmartArt 的！

直接在文本框內(nèi)部點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt】即可一鍵轉(zhuǎn)換。

比如這段文本：

想給文本的標(biāo)題加上色塊，直接將鼠標(biāo)的光標(biāo)放到文本中，然后點(diǎn)擊右鍵，選擇【轉(zhuǎn)換為 SmartArt】 ，直接選一個(gè)跟你的文本邏輯層級(jí)相對(duì)應(yīng)的 SmartArt：

沒錯(cuò)，就！這！樣！一！步！就！做！完！了！

如果你對(duì)形狀不滿意，還可以先選中色塊，點(diǎn)擊右鍵，在【更改形狀】中選擇你需要的形狀。

比如點(diǎn)擊平行四邊形之后會(huì)變成這樣：

02 圖片批量快速排版：圖片轉(zhuǎn)SmartArt

學(xué)會(huì)了上一招，以為只有文本可以這樣一鍵轉(zhuǎn)換？

圖片也可以！

比如要將小黑的一套 Q 版頭像的設(shè)計(jì)圖展示出來，直接將全部圖片拖入 PPT，把圖片全部框選，然后單擊【圖片工具-格式】，找到【圖片樣式】中的【圖片版式】，選擇一個(gè)合適的版式：

然后就這樣一步就把 4 張圖片排好了！

是不是很簡(jiǎn)單？

再想一想，這下你的團(tuán)隊(duì)介紹、部門介紹、專家介紹、學(xué)校介紹……各種煩人的多圖排版，是不是統(tǒng)統(tǒng)都有救了？

03 字體批量快速替換：替換字體

職場(chǎng)人經(jīng)常需要修改字體，比如把同事所做的 PPT 中的宋體要改成微軟雅黑。

初學(xué)者的時(shí)候會(huì)是一個(gè)文本一個(gè)文本地修改，有人知道格式刷可以快了一些，但還是很繁瑣。

PPT中的【開始】菜單欄中的【替換】相比 Word 中的【替換】多了一個(gè)【替換字體】。

于是一種字體變?yōu)榱硪环N字體，一步到位！

04 字號(hào)批量快速修改：美化大師插件

為什么要特意說一下字號(hào)的問題呢？

如果你做 PPT 不少的話，應(yīng)該知道縮小字號(hào)會(huì)讓排版顯得很精致。

但這也是一廂情愿，等你把 PPT 發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)或客戶，得到的回復(fù)說，這字號(hào)太小啊看不清啊，你全部再放大！

不行！再大！

再大！

嗯，過了，再小！

再小！

嗯，差不多了……

尼瑪因?yàn)橐粋€(gè)字號(hào)每次都得折騰勞資一宿……

還有一個(gè)特殊情況，有的時(shí)候，由于對(duì)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地大小估計(jì)不足，字號(hào)設(shè)置太小，后排的觀眾看不清。當(dāng)觀眾直接喊“看不清！”或干脆低頭玩手機(jī)的時(shí)候，你內(nèi)心一定是崩潰的……

所以，經(jīng)常還準(zhǔn)備上幾個(gè)不同的版本應(yīng)對(duì)不同的場(chǎng)地，別提有多心酸了……

剛才我們學(xué)了【替換】，但只能替換字體，字號(hào)可怎么批量改？？？

PPT 本身沒有，但有插件可以做到。

比如使用插件【美化大師】，點(diǎn)擊【替換字體】。

彈出一個(gè)頁面，可以看到【字號(hào)】的選項(xiàng)，在【增減字號(hào)】中設(shè)置要調(diào)節(jié)的大小即可對(duì)幻燈片字號(hào)批量更改。

在【對(duì)象】中可以選擇要更換的對(duì)象，比如你只想更改標(biāo)題的大小，可以只勾選【標(biāo)題】即可，在【范圍】中可以選擇要對(duì)哪些頁面進(jìn)行修改。

看看界面應(yīng)該都看的懂，勾選不同的組合有不同的結(jié)果，在這里不再贅述。

05 logo批量快速增刪：幻燈片母版

怎么給 PPT 加 logo？

先在第一頁上點(diǎn)擊【插入】插入公司 logo，放到需要的位置，然后選中 logo 復(fù)制，再翻到第 2 頁，粘貼；翻到第 3 頁，粘貼……翻到第 108 頁，粘貼……

最可怕的還不是如此，而是你這樣粘貼后，老板說這個(gè)位置不好，要調(diào)一下，你就需要翻到第一頁，刪除；翻到第二頁，刪除……翻到第 108 頁，刪除……點(diǎn)擊【插入】插入logo，放到老板要的位置，復(fù)制，再翻到第二頁，粘貼…………咦，天怎么都黑了……

整整一天時(shí)間，只給 PPT 加個(gè) logo 你還得加班，就這你還嫌工資少？

其實(shí)，打開【母版】，只需在母版中添加或移動(dòng) logo……

就可以直接批量對(duì)整個(gè)幻燈片上 logo 進(jìn)行修改，一步到位！

06 動(dòng)畫批量快速刪除：放映時(shí)不加動(dòng)畫

剛學(xué)PPT那會(huì)，總覺得只有炫酷的動(dòng)畫才能顯示自己的牛逼。所以經(jīng)常在幻燈片上加各種 duang~duang 的特效……

但也會(huì)遇到由于演示時(shí)間不充裕或者其他一些因素，需要去掉動(dòng)畫效果，使用靜態(tài)的幻燈片。

最開始我就是笨辦法，翻到第一頁，點(diǎn)開動(dòng)畫窗格，刪除動(dòng)畫，點(diǎn)開第二頁，刪除動(dòng)畫，點(diǎn)開第三頁，刪除動(dòng)畫……一直點(diǎn)到手殘。

后來知道了……在【設(shè)置幻燈片放映】中，勾選「放映時(shí)不加動(dòng)畫」，一步到位！

在需要用動(dòng)畫的時(shí)候，再取消勾選即可。

07 圖片批量快速導(dǎo)入：導(dǎo)入相冊(cè)

跟朋友一起去游玩回來，或者公司部門組織團(tuán)建，亦或者組織了一場(chǎng)活動(dòng)，留下了很多照片。

現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)要求將照片做成一個(gè)用于展示照片的 PPT 相冊(cè)，或者在年底的時(shí)候開年會(huì)，要用照片相冊(cè)回顧一下全年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，你會(huì)怎么做這個(gè) PPT？

還能怎么做？打開 PPT，新建一張 PPT，插入圖片，再新建一張 PPT，插入圖片……

但是圖片要這樣一張張地插入 PPT，就沒有省時(shí)省力的方法嗎？足足幾個(gè) G 的照片啊……

其實(shí)一鍵就能生成一個(gè)相冊(cè)！

在PPT的【插入】中找到【相冊(cè)】，點(diǎn)擊下拉菜單中的【新建相冊(cè)】。

然后在彈出的對(duì)話框中選擇插入圖片來源自【文件/磁盤】，然后框選想要插入的圖片后，點(diǎn)擊【插入】。

然后在相冊(cè)對(duì)話框單擊【創(chuàng)建】圖片——

就可以一下子全部導(dǎo)入到 PPT 中了！

瞧，這樣導(dǎo)入圖片，是不是高效了很多？然后再加個(gè)切換頁動(dòng)畫，就能完工啦~

另外，在相冊(cè)對(duì)話框上，還有【插入文本】【所有圖片以黑白方式顯示】等操作，大家可以根據(jù)自己的需求或喜好進(jìn)行選擇。

08 PPT批量快速導(dǎo)出圖片：另存為圖片

與上一節(jié)相反，如果要將 PPT 文件導(dǎo)成一張張的圖片，該怎么做呢？

也不難，直接將PPT在【文件】中選擇【另存為】，格式選擇【jpg】或【png】格式。

在彈出的對(duì)話框中根據(jù)需求選擇【所有幻燈片】或【僅當(dāng)前幻燈片】。

此處選擇【所有幻燈片】，就可以自動(dòng)全部存為圖片并打包存在一個(gè)文件夾中。

如果你想把自己的 PPT 導(dǎo)成圖片版，可以在全部儲(chǔ)存為圖片后再通過【導(dǎo)入相冊(cè)】導(dǎo)入 PPT。

如果想更省事，可以通過插件，比如「美化大師」中的【導(dǎo)出】成【全圖PPT】。

09 圖片批量快速提取：修改文件后綴

一份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或圖片，如何提取PPT文件中的這些圖片？

一張一張選中，然后分別【另存為】，還要分別命名……

教你一招絕技：直接把 PPT 文件的后綴格式改為「.rar」，然后使用解壓軟件將其解壓開來，然后你就看到，PPT 中所有的圖片都靜靜的躺在文件夾中了！

10 模板批量快速應(yīng)用：主題應(yīng)用

用PPT白板寫了一些 PPT 內(nèi)容，如何快速應(yīng)用模板，成為一個(gè) PPT？

直接在【設(shè)計(jì)】中點(diǎn)擊【主題】，選擇一個(gè) Office 自帶的主題——

于是一秒鐘就可以變成這樣——

那要是覺得這些自帶的模板不好看或不能使用，想用另外的模板，怎么辦？

仔細(xì)看一下，其實(shí)這些主題下還有一個(gè)選項(xiàng)叫「瀏覽主題」——

點(diǎn)擊【瀏覽主題】，就可以選擇任何一個(gè) PPT 模板：

然后點(diǎn)擊【應(yīng)用】，一瞬間，這個(gè)模板就全部應(yīng)用到這個(gè) PPT 了！完美！

怎么樣，今天的這 10 個(gè)批量處理，你都學(xué)會(huì)了嗎？

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其實(shí)以上這些技巧，不過是 PPT 技巧中的冰山一角！

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