智慧團建系統(tǒng)組織樹怎么建立？有哪些流程？快來看看吧！

一、使用環(huán)境要求

1. “智慧團建”系統(tǒng)網(wǎng)址：https://zhtj.youth.cn/zhtj。

2. 電腦操作系統(tǒng)要求：Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。使用Windows XP系統(tǒng)可能會無法登錄。

3. 電腦瀏覽器要求：IE10及以上版本的IE瀏覽器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等瀏覽器，若使用360、QQ瀏覽器必須選擇極速模式。

4. 目前“智慧團建”系統(tǒng)暫不支持手機端。

二、組織樹建立操作流程

采取逐級向下級推進的方式，創(chuàng)建從團中央到所有基層團支部的完整組織樹。各級團組織的組織簡稱和組織類別由上級團組織管理員創(chuàng)建，其他具體組織信息由本級團組織管理員填寫。

各級團組織的主要操作流程如下。

（1）從上級團組織獲取管理員注冊碼，進行管理員注冊、登錄。

（2）完整填寫本組織的組織信息。

（3）創(chuàng)建完整的直屬下級團組織。

（4）為直屬下級團組織生成管理員注冊碼并下發(fā)至各直屬下級組織。

三、具體操作方法和注意事項

（一）管理員注冊

1．操作步驟

（1）打開系統(tǒng)網(wǎng)址https://zhtj.youth.cn/zhtj。

（2）點擊“注冊”按鈕，進入注冊頁面，選擇“管理員注冊”。

（3）進入頁面后，準確選擇要注冊的團組織和團內(nèi)職務。

（4）填寫管理員注冊碼。

（5）填寫個人信息。

（6）完成注冊。

2．注意事項

（1）管理員注冊碼是長度為八位、由“數(shù)字+字母”構(gòu)成的字符串，填寫時需要區(qū)分字母大小寫。

（2）管理員注冊碼的有效期為20天，超過有效期需聯(lián)系上級團組織管理員生成新的管理員注冊碼。

（3）一個管理員注冊碼僅限一位管理員注冊使用。

（4）填寫的入團年月須滿足入團時年滿13周歲的條件，若不符合無法進入系統(tǒng)。

（二）錄入組織信息

1．操作步驟

（1）管理員登錄系統(tǒng)。

（2）根據(jù)系統(tǒng)提示錄入本組織的組織信息，紅色標記的信息項為必填信息。各類組織的必填信息如下。

團的領(lǐng)導機關(guān)必填項：組織類別、組織簡稱、組織全稱、聯(lián)系電話、電子郵箱、本級團組織行政編制數(shù)、行政編制實際配備數(shù)、本級團組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實際配備數(shù)，書記姓名、書記身份證號碼、書記手機號碼。

基層團委必填項：組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業(yè)類別、本級團組織行政編制數(shù)、行政編制實際配備數(shù)、本級團組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實際配備數(shù)，書記姓名、書記身份證號碼、書記手機號碼。

團支部必填項：組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業(yè)類別，書記姓名、書記身份證號碼、書記手機號碼。

2．注意事項

（1）組織簡稱、組織全稱、組織類別、行業(yè)類別填寫后不可修改，請仔細核對。

（2）本級團組織行政編制數(shù)、行政編制實際配備數(shù)、本級團組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實際配備數(shù)，請如實填寫，沒有須填“0”。

（三）創(chuàng)建直屬下級團組織

創(chuàng)建直屬下級團組織有2種方式：一是批量創(chuàng)建下級組織，通過Excel表格導入的方式，一次創(chuàng)建多個下級組織；二是單個創(chuàng)建下級組織，每次創(chuàng)建一個下級組織。

方式一：批量創(chuàng)建下級組織

1．操作步驟

（1）管理員登錄系統(tǒng)，點擊頁面左上角“管理中心”按鈕，進入管理頁面。

（2）點擊“創(chuàng)建下級組織”按鈕，默認進入批量創(chuàng)建下級組織頁面。

（3）下載Excel模板。

（4）按照Excel模板中的填寫說明要求，填寫所有要創(chuàng)建的下級團組織的組織簡稱、組織類別，保存并關(guān)閉Excel文件。

（5）上傳填好的Excel文件，系統(tǒng)會提示創(chuàng)建結(jié)果或?qū)胧≡颉?/p>

（6）如有導入失敗數(shù)據(jù)，請按照提示信息修改后重新上傳。

2. 注意事項

（1）導入Excel模板中“組織類別”提供了下拉選項，請根據(jù)表格提供的數(shù)據(jù)項選擇填寫。

（2）“組織簡稱”的命名規(guī)則：團的領(lǐng)導機關(guān)簡稱為“團+行政區(qū)劃名稱+委”，例如：團山東省委、團濟南市委、團天橋區(qū)委等。基層團組織簡稱為“單位/行政區(qū)劃名稱+團委/團總支/團支部”，例如：建國門街道團委、大雅寶社區(qū)團支部、北控集團團委、包裝車間團支部等。學校班級團支部以“（專業(yè)）入學年份+班號+團支部”命名，例如：2017級1班團支部、計算機專業(yè)2017級3班團支部。

（3）團的領(lǐng)導機關(guān)已初始化到系統(tǒng)，無需再次創(chuàng)建，但要對其組織排序、組織簡稱進行核對。

（4）批量導入完成后，可點擊左側(cè)菜單“組織管理”，進入下級組織管理頁面，查看、校對已創(chuàng)建的直屬下級團組織。

方式二：單個創(chuàng)建下級組織

1．操作步驟

（1）管理員登錄系統(tǒng)，點擊頁面左上角“管理中心”按鈕，進入管理頁面。

（2）點擊“創(chuàng)建下級組織”按鈕，進入組織創(chuàng)建頁面。

（3）點擊“單個創(chuàng)建”按鈕，進入單個創(chuàng)建下級組織頁面。

（4）按照頁面要求填寫下級團組織信息，其中紅色標記的信息項為必填信息。

2. 注意事項

（1）只需填寫組織簡稱，組織全稱由系統(tǒng)自動生成，請仔細核對修正自動生成的組織全稱。

（2）“組織簡稱”的命名規(guī)則：團的領(lǐng)導機關(guān)簡稱為“團+行政區(qū)劃名稱+委”，例如：團山東省委、團濟南市委、團天橋區(qū)委等。基層團組織簡稱為“單位/行政區(qū)劃名稱+團委/團總支/團支部”，例如：建國門街道團委、大雅寶社區(qū)團支部、北控集團團委、包裝車間團支部等。學校班級團支部以“（專業(yè)）入學年份+班號+團支部”命名，例如：2017級1班團支部、計算機專業(yè)2017級3團支部。

（3）團的領(lǐng)導機關(guān)已初始化到系統(tǒng)，無需再次創(chuàng)建，但要對其組織排序、組織簡稱進行核對。

（四）生成直屬下級團組織管理員注冊碼

生成直屬下級團組織管理員注冊碼有2種方式：一是批量生成，通過Excel表格導出的方式，一次生成并導出所有直屬下級團組織的管理員注冊碼；二是單個生成，每次生成一個直屬下級團組織的管理員注冊碼。

方式一：批量生成管理員注冊碼

（1）管理員登錄系統(tǒng)，點擊頁面左上角“管理中心”按鈕，進入管理中心頁面。

（2）點擊“管理下級組織”按鈕，進入下級組織管理頁面。

（3）點擊“批量生成管理員注冊碼”，生成并下載所有直屬下級團組織的管理員注冊碼（Excel文件）。

（4）將系統(tǒng)生成的直屬下級團組織管理員注冊碼，分發(fā)給下級團組織，供下級團組織管理員注冊使用。

方式二：單個生成管理員注冊碼

（1）管理員登錄系統(tǒng)，點擊頁面左上角“管理中心”按鈕，進入管理頁面。

（2）點擊“管理下級組織”按鈕，進入下級組織管理頁面。

（3）點擊下級組織列表中“管理員注冊碼”圖標，系統(tǒng)會彈出該組織的管理員注冊碼和有效期。

（4）將系統(tǒng)生成的直屬下級團組織管理員注冊碼，分發(fā)給下級團組織，供下級團組織管理員注冊使用。

四、錄入進度督導

在組織樹集中建立階段，系統(tǒng)為各級團委、團工委、團總支管理員提供了下級組織信息錄入進度提示、查看功能。當進行到下級組織錄入階段時，本級團組織管理員登陸系統(tǒng)，系統(tǒng)會自動彈出下級組織錄入進度查看窗口。各級團組織管理員也可以進入管理中心，在組織管理功能中查看下級組織信息錄入進度。

來源：網(wǎng)上共青團-智慧團建