社群的活動主要分為兩種，一種是娛樂性的小活動，目的是為了讓成員彼此熟悉，彼此有話聊，從而建立情感連接，另一種是干貨分享，通過分享高質量的內容，讓成員感覺到社群的價值，從而累積對社群品牌的信任。

籌備期

1. 確定活動目的

一定要弄清楚為了什么做活動，是拉新？促活？留存？還是轉化？只有明確活動的目的才能有目標地進行策劃，否則，就可能陷入為了做而做的狀態，哪怕看起來熱鬧，實際也沒什么用。

2. 確定活動主題

確定好活動目的后，便開始頭腦風暴活動主題。娛樂性活動可結合近期熱點或臨近節日來開展，比如“端午節曬曬各自的粽子”，“猜猜各地的美食”，以休閑放松的小游戲為主。而干貨分享類的活動，則需從成員的特點和需求著手，了解成員們目前想要什么，在煩惱什么，思考能通過什么活動為其提供所需的價值。

3. 設計活動策劃方案

活動策劃案越詳盡越好，最好是，不管拿到方案的人是誰，有沒有參加過前期的策劃工作，都能照著它有節奏地執行。

1）重要的時間節點

明確活動的時間節點，并列出時間清單。如活動宣發、預熱以及正式開始的時間、主持人開場、嘉賓入場、嘉賓正式分享以及互動答疑的時間，活動結束時間，獎品發放的時間等相關節點。

2）工作權責與任務分配

確定重要時間節點后，緊接著便是梳理出每一環節的工作內容是什么，負責人是誰，所需要的物料分別由誰來準備，由誰來執行？如果發生意外，備選項是什么？具體可參照下圖，

3）物料清單

相關負責人準備好物料后需將其匯總到活動策劃案中（推薦使用石墨筆記），整合放置，方便其他人員查找和隨時調取，包括：

活動前：宣傳海報，宣傳文案。

活動中：暖場小游戲，主持稿，氣氛組相關話術以及帶有社群logo的標準物料，比如專屬表情包等等。

活動后：獎狀，禮品，獎品發放文案。

需要注意的是，如果是“邀請嘉賓進行干貨分享“之類的活動，需將嘉賓的介紹文案以及相關的宣傳海報發給他進行確認。

這里，稍微擴展一下海報，文案的設計要點。

① 海報

《社群營銷實戰手冊》書中寫道，“海報設計非常重要。配色、設計、排版、文案全部要反復修改，反復測試，追求的是看到就吸引人，一看就能看懂，并且有足夠吸引力的‘誘餌’誘惑用戶參與。”

也就是說，優秀的海報要滿足，首先，要在設計上抓住成員們的注意力，成員們平時刷群速度飛快，如果不能在短時間內讓他們眼前一亮或產生好奇心，信息便會被忽略。其次，要在內容上突出重點，讓看到的人一眼便能了解活動主題是什么，在哪舉辦，何時舉辦，參與門檻是什么。最后，突出活動的亮點或稀缺性，觸發成員們的參與意愿，比如這個活動是否剛好切合成員們近期的需求，又或者是否在其他地方參與門檻很高？

② 文案

要寫出吸引更多人參加活動的文案，關鍵是找出活動的賣點。思考本次活動能解決成員目前哪些典型的困惑，而當中最為迫切最為緊要的是什么？

以我運營過的課程班級群為例，成員多為在校大學生和職場新人，目前對他們來說最頭疼的不外乎是“找不到好工作，找不到好房子”，假如從“找不到好工作“這一點入手，

這里推薦大家使用“SQCA”的寫法。

S：Situation，即背景；

C：Complication，即沖突；

Q：Question，即問題；

A：Answer，即答案。

可以先說明目前的就業情況的殘酷（S），“逐年增加的畢業生，持續裁員的企業”（C），然后提出“在這樣的情況下，仍有這么一群人，不僅順利入職大廠，還手拿多個offer”（Q），最后引出活動的具體內容（A）。

另外，注意文案簡潔，排版清晰，方便成員快速了解整體事項，降低他們的閱讀壓力。

活動期

1. 宣傳&預熱

對不同價值、不同重要程度的活動采用不同的宣傳、預熱方式。同樣分為娛樂性活動和干貨分享活動。娛樂性活動無需過多宣傳，只要在活動前30分鐘把海報和文案往群里發一發，再在活動開始前2分鐘提醒一下成員就可以了。

而對于干貨分享類活動，就必須預留足夠的宣傳時間，“酒香也怕巷子深”，一個活動設計得再漂亮，然而人們卻不知曉它的存在，那最終效果也會大打折扣。所以，對于這類活動，在活動前三天、前一天都要對其宣傳，讓更多學員看見，吸引他們參加。

2. 執行

活動開始前一天需再次查看活動方案是否完整清晰，有無需要補充修改的地方，物料是否準備齊全，如包含資源類物品，需測試鏈接是否依舊生效。另外，需再次和嘉賓確認行程安排，以免他忘記。

活動進行時，每個環節負責人要注意跟進活動流程，如果沒有進展應及時聯系當事人是否需要援助，另外，若是在分享過程中有學員干擾或提出不相干的話題，主持人要及時控場，維持活動正常秩序。

活動結束后要向嘉賓發出感謝信，感謝他的分享并將活動效果反饋給他，同時，請嘉賓指出活動不足的地方，幫助我們持續優化。最后，將活動內容整理上傳，方便沒時間參加活動或想再次回顧的成員隨時查看。

復盤期

對活動進行回顧，哪里做得好，哪里出了問題，什么原因導致的，下次應如何避免，還有哪些地方需要進一步優化，完善最初的方案，輸出復盤報告后歸檔。

除此之外，還要將本次活動中引發熱烈討論的資料匯總，比如，某張極具創意的海報，某樣受歡迎的禮品，某個讓成員們一下子嗨起來的暖場游戲，這樣，當為新一期學員舉辦活動時，便可以直接搬運或參考這些已被驗證過的資料，提高運營效率。